为了减少人与人之间的直接接触和降低感染风险,大多数上班一族在疫情期间被迫转换工作模式为居家办公(work from home)。与之前在公司上班不同,居家办公都是在家以线上接受任务和汇报的方式来工作,让上班族在自我管理上带来了挑战。居家办公意味着你需要更好的工作效率管理,无论是精神或身体方面,都应该更加注意。如果你在这期间无法专注工作,那就赶紧来查查看是不是以下你平日中的6种饮食习惯导致的!1. 不吃早餐(图:风传媒)一日之计在于晨, 经过一晚的睡眠后, 我们的精神会特别饱满, 思维清晰。如果我们想要把握效率最好的时段来工作,早晨就是最好的时机。人在早上起来后,就会开始新一轮的新陈代谢,这时我们的体内就需要足够的营养来补充能量。这时早餐就很重要了,如果不吃早餐,能源来源为葡萄糖的脑细胞就会活力不足,人就会开始产生疲劳、难以集中、记忆力下降、反应迟钝等的一系列问题。2. 喝过量咖啡(图:新生活报)对一些上班族来说,早上来一杯咖啡是一种仪式,借由它来开启一天的工作。但凡事都有个量,有研究表明,摄取过量的咖啡因会影响你睡眠品质,导致失眠或睡眠不良,这将会让你在白天缺少专注力,也会导致你焦虑。另外,咖啡本身有利尿的功能,若是你喝下太多咖啡意味着你上厕所的频率会提高,这动作本身就已经在分散你的注意力。3. 饮食不规律(图:知乎)有些人的工作性质繁忙,长时间都在焦头烂额的做事,所以常常快速随便吃几口暂时充饥或直接不吃,其实这是很伤身的。饮食不规律会导致血糖不稳定,当血糖下降时,人会出现疲倦和烦躁;如果血糖水平忽高忽低,则会造成情绪紊乱,甚至出现抑郁和焦虑等症状。如果白天经常挨饿,注意力和情绪都会被影响,也大大降低你的工作效率。4. 水分摄取不足(图:网易)在工作桌上准备一瓶水,随时补充水分能让自己的身体保持良好的状态。水有助于血液流动,能把营养输送到我们的大脑来让脑细胞维持运作。如果体内没有足够的水分来排除毒素,或甚至出现脱水的情况,人便会感到虚弱,脑袋无法正常运转,导致难以集中和思考能力下降。不仅如此,脱水的人也容易出现精神紧张的问题。5. 高糖量的食物(图:gushiciku)有研究人员发现,过量摄入糖分会导致人产生嗜睡,像是甜食和汽水这类含糖高的饮食会使人注意力不集中。营养师表示,高糖饮食会产生自由基,会诱发身体的细胞激素,这种激素会消耗营养和能量,累积过多也会产生慢性发炎。在人体的能量不断被消耗下,人就会开始昏昏欲睡。如果你喜欢在工作时吃小零嘴或甜食,那可要开始注意了。6. 饮酒过甚、(图:联合新闻网)现在居家办公,不需驾车去到公司上班,这可能让你在饮酒上带来了更多的自由。其实少许的酒精会抑制谷氨酸的释放,会使大脑暂时平静,在短期的工作效率上能达到一定的助力。但是如果你喝多或喝到宿醉,酒精反而或给你反效果。过量饮酒会刺激我们的身体并影响睡眠质量,导致第二天工作时精神状态不佳,还会造成肢体不协调、慢性疲劳、反应迟钝等症状。work from home的模式改变了人的生活,只要你保持自律,注意饮食,相信办公效率不会比在公司时低。为了提升在工作上的专注力也为了自己的健康,不如现在就开始找出问题的原因并改变,让自己变得更好吧!部分照片取自网络,内容皆由MOPress平台的MOPress投稿员撰写,若想参考请附加此文的链接。照片或文章如有侵犯版权问题请告知,谈谈网必定删除,谢谢!若你也喜欢写作,那就马上加入MOPress
2020年至2021年之间可以说是人类在远程办公这方面最重要的里程碑之一。这段时间,新冠肺炎在世界各地都起到了很大的影响,为了避免病毒大规模地扩散,许多国家都采用了应急的反感,而大部分人也被逼在疫情严重期间执行居家办公。(示意图:Pixabay)居家办公或远程办公其实在多年前就是许多公司想要实现的新颖办公方法,然而,当时人们仍然不认同远程办公的效率性与可行性,因此这一类的虚拟办公被一拖再拖。新冠疫情的出现可谓是远程办公崛起之日,大部分民众都被要求居家办公,这也导致了公司迫不得已,一定要执行远程办公了。(示意图:Pixabay)在这之中,利用视频会议接洽海外或远方的顾客已经成为了2020年至2021年之间必备的方案。这个方案的优势很多,如能够无碍地接触来自世界各地的客户、与客户建立良好的沟通等。小编今天就来分享由《数位时代》编辑以个人经验所整理出来的4大视频会议抓住客户眼球的方法。(示意图:Pixabay)1. 预留充足的时间做准备很多人以为在家开视频会议不需要换地方,所以每次都把时间塞得满满,一个会议结束后就直接开始下一场会议。这种情况很容易让人因为忙碌的行程而疲惫,缓冲的时间不够导致下一场会议的表现倍受影响。因此,在安排会议时间的时候应该在每一场会议之间预留大约10分钟至半小时的时间,让自己休息、喝杯水或上个厕所整理仪容,再提前5分钟上线准备接下来的会议。趁着多余的时间,也可以适当翻阅接下来的顾客记录,让自己做好充分的准备,以免出现小失误。(示意图:Pixabay)2. 展现最佳状态视频会议最讲究的就是个人所处在的环境及个人状态,以确保不会让顾客觉得你敷衍。首先,大家可以在办公区域设定好灯光以确保客户能够清楚看见你的脸部及肢体语言。虽然只是居家办公,但是开会的时候也一定要整装出席,给顾客留一下专业的形象。接下来,大家可以在会议正式开始之前,预先播放会上所需要的PPT及视频,以确保正式的会议里不会出现停顿并浪费客户的时间。《数位时代》的编辑在某一次与台湾客户做接洽的时候,将自己的虚拟背景替换成台北的101大楼场景,并深深地抓住了客户的视线。最后,视频会议开始之前一定要记得开启电脑麦克风的降噪功能,并确保周围没有任何的杂音,以确保顾客不会因为杂音而被打乱思绪。(示意图:Pixabay)3. 增加与顾客的互动与一般的面对面会议做对比,视频会议更需要个人掌握活跃的交流技巧。 通常,大家在家里进行视频会议时会很容易因为周遭的人事物而分心,所以负责与顾客交谈的人必须善于利用视频会议的优势去抓住客户的心思。视频会议中的萤幕共享是最佳助手,在开会时,大家可以直接利用萤幕共享去分享一些资料,让顾客感受到实时对话的感觉。此外,在使用PPT做汇报的时候也可以利用标注功能让顾客时刻注意你的呈报,减少分心的可能性。此外,如果在一场长达一小时的会议只能聆听口头报告,这样难免会让人感到无聊,所以在适当的地方可以利用视觉化的影片做辅助,以提高顾客的兴致。4. 即使调整与排解问题大部分的人认为视频会议减少了现实会议中应有的眼神交流及握手的机会,并觉得这部分原因会导致签约的机率降低。但是,虚拟的视频会议其实能够为销售流程带来很多的好处。打个比如,在与顾客接洽的过程中遇到了一些需要领导级才能决定的事情,可以直接在视频会议中邀请领导加入并实时解决顾客的需求,这样可以加快整个接洽的过程,大大提高签约的几率。(示意图:Pixabay)以上这些是视频会议中必备的几个技巧,掌握这些技巧不仅能够完整地体现虚拟业务的优势,还能提高工作的效率及成果,可谓一举两得。在疫情期间,不如学习这些新颖的商业模式,并让其成为事业的创新突破。来源:数位时代
马来西亚的2019冠状病毒(COVID-19)疫情反反复复,感觉才MCO 2.0没多久,现在又再进入MCO 3.0,使得许多公司、办公室只能重启居家办公(Work From Home)的形式,减少病毒传播的风险。疫情的仿佛,让不少人的生活都受到影响,也在感叹这样的日子什么时候才能结束。也许是MCO 3.0启动的关系导致的精神麻痹,大马一名老板在WhatsApp群组里告诉员工要“Work From Home”时,不小心将缩写写成了“WTF”,令人爆笑!(图片来源:暴走員工 Boom Go Employee)面子书专页《暴走員工 Boom Go Employee》分享了一张WhatsApp群组聊天截图,从截图中可以看到老板在群组里发信息,告诉员工们因为吉隆坡也实施了MCO,因此请所有员工从周五开始居家办公。然而在截图中可以清楚看到,老板不小心的将原本应该是“WFH”的英文缩写,写错成了“WFT”。而老板也在最后发现了自己的错误,连忙补救。“抱歉,WFH**”(图片来源:暴走員工 Boom Go Employee)这个帖子吸引了不少网友的注意,短短的一天时间就获得了2.2千个赞,以及1千次转发分享。有网友表示那其实才是老板的心声。“其实老板内心WTF并没有打错”、“请原谅老板,老板在暴走中”、“WTF才是老板的真正心声吧”。也有网友表示员工的求生意志都很强。“员工对老板很了解,就算打错字也照样回复”、“打工就是这样,就算看到老板的错误也不能开口纠正”、“员工的求生意志”、“全部照样noted”。也有网友为“WTF”做出了另一番的解释。“每个人开始工作到晕倒(Work Till Faint),直到另行通知”、“WTF =…
由于新冠肺炎肆虐,为了更好控制病毒散播,民众必须尽量宅在家里,出门穿戴口罩。成天在家不知道要干嘛?不如参考一下个人给大家准备的宅男宅女to do list,供大家参考。1. 多和家人相处平时或朝九晚五,或赶着做功课,都没有时间和家人促膝长谈。大家不妨就趁这段时间陪伴家人,提醒他们多喝水,多吃维他命C,提高免疫力,维系一下感情。2.整理房间行动管制后,房间就成了个人的办公室或书房,乱糟糟的环境肯定专心不了。那些work from home的上班族不时也要和老板视讯开会,要是让同事们“不小心”看到杂乱的房间,肯定印象大跌。不如好好打扫和整理一番,干净舒适的环境下也比较健康。3.煲剧终于有时间坐下来煲剧了,这里为你列出近期人气很火的电视剧。追剧同时,不要熬夜,记得喝水,保持健康。4.看书书中自有黄金屋,用两个星期把手头上的新书看完,增加知识,提升个人气质,是个很不错的选择。不过管制期间书局没有营业,网店也暂停运送服务。如果想阅读,ebook是个不错的选择。5.学习新技能宅在家里,是最能考验厨艺的时刻,大家可以上网学习烹饪,让自己吃得安心健康,又可以省钱。另外,我们还可以报名线上课程,开发我们未知的新领域,比如:投资理财、健康养生、美妆美容、剪辑视频,甚至是学新的外语。6.做运动疫情开始肆虐后,很多人都不敢去健身房。在家这段时间,我们可不能忘了锻炼身体。YouTube上就有很多健身达人的视频,比如:郑多燕、Coffee林芊妤和Zoey周六野。最重要的是,做运动还可以提高免疫力呢!以上就是管制时期有益身心的活动,希望大家减少出门,多吃维他命C,照顾好身边的人,不要给辛劳加班的医务人员添乱,一起集气共抗疫情!要写稿赚钱看这里!只要成为MOPRESS成员的一份子,你就有机会通过写稿赚取外快咯!当然也千万不要忘记做好防疫准备,齐心抵御新冠肺炎入侵! 点击追踪 >> 新冠肺炎疫情动态*部分照片取自网络,内容皆由MOPRESS平台的投稿员归有,若想参考请附加此文的链接。照片或文章如有侵犯版权问题请告知,谈谈网必定删除,谢谢!
早前,我国国防部长表示,大马有9个感染群都是跟工作场所有关联,因此才决定Work From Home!这个政策是给在CMCO地区,更是需要遵守WHF指令。另外,根据《星洲日报》报道,国防部长拿督斯里依斯迈沙比里提醒政府部门主管及工商界雇主,在实施有条件行管令(CMCO)地区没有遵守居家办公令、如常开会及没有遵守标准作业程序(SOP),皆属于违例,可受到严惩及接罚票。同时,他将通知公共服务局总监纠正没有遵守指示的部门,同时也会转告贸工部长有雇主违反遵守指示。他在新闻发布会上被询及有关有些雇主没有遵守政府指示让员工居家工作一事指出,他将通知国际贸易及工业部处理雇主被指违反这项指示的事情。他也表示,希望雇主可以遵守政府发出的每一项指示和指南。如果是公共服务领域有违规事件,则会通知公共服务局总监纠正。
在新型冠状病毒阴影笼罩下,新常态是大家所必需遵守,当中就包括了在家工作(work from home)。随着工作模式的转变,我们越来越依赖网络平台,通过各种不同的软件开视频会议,及通过电邮来沟通并解决工作问题。其实,大部分人都依照上班时间,坐在电脑前工作,只不过是环境从办公室换成了住家而已。然而,偏偏就有些老板有着奇怪的想法,没有看到员工在眼皮底下工作,总是会觉得他们在家偷懒不工作,认为自己给的薪水亏了。事实上,老板们都错了!根据一项针对来自北美、欧洲与中东16座城市2.1万多家公司的310万人所展开的研究表明,从纽约市到特拉维夫,远程办公(线上办公)这项办公室革命意味着工作量的增加!研究员将研究范围锁定在封锁政策实施的前后8星期的时间。根据所搜集的数据(查看电子邮件与进行视频会议),研究员发现平均每天的工作时间多出了48.5分钟、会议的次数增加了13%,而平均每天发送的电子邮件为1.4封。这项研究的五位合著作者之一,哈佛商学院教授Jeff Polzer指出,人们已经调整了工作模式。这项研究报告于7月刊登与美国全国经济研究所(National Bureau of Economic Research)。另外,研究员也揭露不少公司正在研究强制性在家工作对生产力、员工士气、公司文化、成本开销和其他因素的影响,以做进一步的改善。另外,接受彭博新闻社采访的人士表明,他们感受到一定的压力,毕竟如今的日程安排出现了陪孩子、工作与家庭之间界限的模糊点,及他们明确感受到经济出现衰退的状况。这组来自哈佛大学和纽约大学的研究小组指出,他们的研究是迄今为止最大的研究之一,搜集并分析了来自16个大都市地区的数据。研究员说,目前尚需要进行更多的研究来观察人们的工作模式是否将会永久改变,但他们预测,不管怎么样都很难在短期之内回到之前的模样。 对此,你有什么看法吗?欢迎留言,大家谈谈!资料来源:Bloomberg
在这个社交媒体盛行的时代,随着各式各样工作群组的存在,几乎全天24小时都成为工作时间。美国一项新研究发现,当下班后继续接受工作相关的消息与电子邮件,这会让人们增添负面思考与压力。这项新研究由University of Illinois at Urbana-Champaign的研究人员所展开。他们的研究对象为546名全职公立小学教师,测试了智能手机和电子邮件等如何对他们下班之后的生活产生影响。研究人员调查了参与者是否愿意在非工作时间就工作相关的问题被联系,是否愿意立即对这些与工作相关的消息和电子邮件做出回应。这项结果发表于《组织行为学期刊》(Journal Of Organizational Behavior)上。研究员表明,在工作与个人生活之间设定界限的参与者(例如下班后即刻关闭智能手机上的工作电子邮件警报)认为工作较少对他们非工作时间形成干扰。至于,具备更大“界限(工作与私人时间之间)”控制能力的参与者也不太可能出现任何消极反应(例如抑郁症等与个人健康挂钩的问题)/另一边厢,那些遭受较高工作干扰的参与者则明显地感到更大的压力,甚至还出现了消极反应、负面情绪和失眠等情况。研究员YoungAh Park指出,,由于大多数人根本无法在没有智能手机、平板电脑或笔记本电脑的情况下工作,但基于这些技术无处不在且而便捷,这导致使某些人(雇主)认为员工必须始终在线。显然,这种下班后入侵家庭或个人生活领域的文化是极度不健康的,而且研究表明,永远在线工作的情况,只会大大地增添个人的工作压力。事实上,一个推崇生活与工作平衡的老板能够有效地帮助减轻员工的工作压力。当一位老板认为生活与工作平衡模式能够给员工带来更好的工作效率,这意味着减轻了员工不必要的压力。尽管这项研究仅针对学校教师,但研究人员表示,研究结果可能适用于大多数工人,尤其是在新型冠状病毒大流行的情况下,我们当中有很多人在家工作。 对此,你有什么看法吗?欢迎留言,大家谈谈!资料来源:The Star
自从新型冠状病毒大流行以来,人民进行视频通话的次数比以往任何一个时候都多或许很多人已经开始觉得这种形式的通话,让人感到筋疲力尽了吧!不过,究竟是什么让我们很累呢? BBC Worklife日前就与来自INSEAD商业学院的副教授Dr. Gianpiero Petriglieri及Clemson University副教授Dr. Marissa Shuffler,针对此问题展开了一次深入的探讨。Gianpiero指出,其实比起面对面沟通,进行视频通话需要耗费更多的注意力。视频通话意味着我们需要更加努力地提升非语言提示,例如面部表情、声调与肢体语言。不过,一旦多关注这些因素,它将会让我们消耗大量能量。 他说:“当我们的身体感觉不自在的时候,我们思绪就会受到影响,最终不能放松地与对方交谈。”此外,根据2014年德国学者的一项研究表明,如果在通话或会议中出现了约1.2秒的延迟,那么将会让人们产生一种“对方失去专注力或态度不好”的感觉。另外,沉默是另一个挑战。实际上,沉默不说话在现实生活中,并无任何不妥。然而,当它发生在视频通话中时,通话双方就会感到焦虑,非常的不舒服。 Marissa则分享了另一个让人感到累的因素。他表示,当摄影机摆在人们面前,人们就会进入一种“非常注意自己仪态”的模式。同样的,当参加视频会议的时候,你发现很多人都在看着你,这会让你产生一种莫名的压力,时时刻刻都在注意着自己的言行举止,以免在众目睽睽之下出丑。Gianpiero补充说明,或许非自愿性地参与线上会议也是原因之一。虽然如今大部分人都在家工作,但这不意味着你能摆脱工作上的压力。打个比方,当你每次在线上看见某人时(可能是同事,可能是上司),你就会自然而然地想起大家应该一起奋斗,一起努力,那种无形的压力又会从心中冒起。曾经,人们生活中空间其实是分开的,工作为工作,家人归家人,朋友是朋友,但是如今所有的联系都发生在同一个空间。试想一下,如果你去一家酒吧,并且在同一酒吧里与教授交谈,与父母见面或与某人约会,这种感觉奇怪吗?而那正是我们现在正在做的!我们被局限在自己的空间里,而我们唯一的交流空间是3C产品的屏幕!另一边厢,Marissa提及,欠缺个人休闲时间可能是我们疲倦的另一个因素,毕竟在家工作,工作好像变长了,好像24小时要做好工作的准备!当然,由于经济前景不明朗所造成的失业担忧,让某些人不断强迫自己拿出更好的表现保住工作,这也让他们感到非常疲惫。两位专家都建议,有必要才进行视频通话。至于是否打开摄像头,可以自行抉择,他们建议无需在每次会议中打开摄像头。这样一来有助于集中精力,尤其是在小组会议中。这会让人们产生一种“旁观者”的感觉,也有助于减少疲劳感。另外,在某些情况下,必须考虑的是,视频会议是否真的是最有效的选择。在某些工作事项上,共享文件是避免信息过载更好的选择。专家也建议,如果一天中有数段视频会议,那么不妨利用空挡期进行伸展运动或喝咖啡以帮助恢复精力。你是否也对没完没了的视频会议感到厌倦了呢?不妨参考参考专家们的建议吧!资料来源:BBC部分照片取自网络,内容皆由MOJO平台的MOJO投稿员归有,若想参考请附加此文的链接。照片或文章如有侵犯版权问题请告知,谈谈网必定删除,谢谢!
自从我国政府正式宣布开始实施行动管制令后,许多上班族就被迫待在居家工作,Work From Home。其实,在家工作对于大多数人来说是一件非常舒适的事,既可以避免遇上塞车,又可以在家舒服地工作,称得上是体贴的工作待遇。但就在行动管制令期间,上班族向往的工作环境逐渐被破坏,员工也埋怨连连!有些上班族自从Work From Home那天起,他或她的工作量比在办公室上班时多出了好几倍,甚至半夜还被老板的追魂信息给惊醒!一名大马网民在Facebook上PO文,抱怨自己Work From Home的工作时间比起在办公室上班的时间还要长。另外,他也列出了4大点,哭诉老板的苛刻:1. WhatsApp必须随时保持online状态 2. 晚上也必须工作 3. 周末也必须工作 4. 老板的信息必须马上回复对于该名员工的申诉,他的老板则回复:“因为你现在居家上班,我无法监督你,所以8am – 6pm的工作时间是不足够的”。虽然该名网友在上班时间内已完成他的工作,但下班时间终是被老板的WhatsApp打扰,令他压力得喘不过气来!老板还表示,“任何不合作的员工,或没有及时回复信息的员工,欢迎辞职。” 这就让该名网友感到非常困扰,也不敢迟回复老板的信息,深怕自己的工作不保。 此外,该名网友也在PO文中分享,奉劝所有雇主需要信任自己的员工,而不是在这个雪上加霜的时刻刁难员工。对此,你又有何看法呢?还是你也一样面对老板苛刻地对待呢?一起来和小叶子分享吧!今天你洗手了吗?全民做好防疫准备,齐心抵御新冠肺炎入侵! 点击追踪 >> 新冠肺炎疫情动态*部分照片取自网络,内容皆由MOJO平台的MOJO投稿员归有,若想参考请附加此文的链接。照片或文章如有侵犯版权问题请告知,谈谈网必定删除,谢谢!*
新冠肺炎(Covid-19)来袭,世界各国相继采取封锁政策,以切断感染链。这让Work from home成为时下的潮流,进而带动了各种support线上视频会议的Apps。当中,Zoom可说是最大的赢家,创下单日2亿人使用的记录,它老板的身家也跟着水涨船高。不过,越来越多的证据显示,Zoom存在安全漏洞。鉴于它的通用性,这件事情也引起用户们的关注。根据分析公司的数据显示,上个月,Zoom.us下载页面的每日访问量增长了535%。不仅如此,它的Apps也成为iPhone应用中被下载次数最多的Apps,包括英国首相Boris Johnson在内的政客与其他知名人物,在家里工作的时候免不了都会使用Zoom进行会议。无论如何,网络安全研究员却以“隐私灾难”(privacy disaster)及“根本性腐败”(fundamentally corrupt)这两个负面的词汇来形容它。事出必有因,只因该公司陷入了滥用用户数据的泥淖中!Intercept的一份报告指出,Zoom谎称自己使用了端到端加密(end-to-end encryption),是一种确保通信安全的系统,只有相关用户才能阅读相关信息。 事情被揭露后。Zoom本身也在blogpost中表明,该平台当前无法进行端到端加密,并为“不正确”信息所导致的“混乱”表示歉意。此外,据透露,Zoom已在用户设备上悄悄安装了隐藏的Web服务器,可以允许未经许可将用户添加到呼叫中。根据纽约总检察长Letitia James,Zoom处理安全漏洞的速度很慢,这给带有不良意图的第三方(hacker)一个黄金机会非法access用户的webcam并入侵麦克风。普林斯顿大学Princeton University计算机科学系副教授Dr. Arvind Narayanan表示,Zoom的安全问题与其他恶意软件一样严重,他甚至将Zoom称为Malware。再者,加密的会议资讯疑似被传送至中国去的指控,创办人袁征也出面道歉,并承诺会解决这项问题。他承认,公司的Zoom服务仍未达到使用社群对隐私和安全性的期望。然而,他也指出公司目前已经将所有精力都放在解决隐私问题上。在这个网络发达的年代,Big data大行其道,我们还有隐私吗?对此,你有什么看法吗?欢迎留言,大家一起来谈谈!不妨将此文章分享给身边的朋友,提醒提醒他们!资料来源: The Guardian【LIVE】一站浏览新冠肺炎最新消息,打击假新闻!谈谈网新冠MOJO小组报道、实时更新全球确诊人数,教你如何防范病毒!点击追踪 >> 新冠肺炎疫情动态*部分照片取自网络,内容皆由MOJO平台的MOJO投稿员撰写,若想参考请附加此文链接。照片或文章如有侵犯版权问题尽请告知,谈谈网必定删除,谢谢!